Tôi nhớ lần đầu tiên tôi thử nhập thiết bị tập thể dục cho cơ sở của mình, 3 máy đã bị móp và tôi không biết phải gọi cho ai. Việc này khiến tôi mất nhiều tuần trì hoãn và mất một khoản lớn ngân sách.
Trải nghiệm đó buộc tôi phải hiểu mọi việc theo cách khó khăn hơn.
Đó là lý do tại sao hướng dẫn này tồn tại; để giúp bạn tránh những sai lầm mà tôi đã mắc phải. Tôi đã thử nhiều nhà cung cấp, làm hỏng một vài lô hàng và cuối cùng đã tìm ra giải pháp hiệu quả. Bây giờ tôi nhập khẩu thiết bị thường xuyên, với chất lượng và chi phí tốt hơn.
Bài viết này hướng dẫn bạn mọi thứ—cách tìm nhà cung cấp hợp pháp, vận chuyển sản phẩm của bạn một cách an toàn và tránh những cạm bẫy thường gặp. Nếu bạn nghiêm túc về việc nhập khẩu thiết bị tập thể dục, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Vậy hãy bắt đầu!
Mục lục
- Bước #1 Hiểu các loại thiết bị tập thể dục bạn muốn
- Bước #2 Tìm nhà cung cấp thiết bị tập thể dục đáng tin cậy tại Trung Quốc
- Bước #3 Yêu cầu mẫu và kiểm tra chất lượng
- Bước #4 Hiểu mô hình định giá và chi phí ẩn
- Bước #5 Vận chuyển và hậu cần
- Bước #6 Xử lý Quy định và Tài liệu Nhập khẩu
- Bước #7 Thực hiện thanh toán an toàn
- Bước #8 Kiểm tra, Giao hàng và Hỗ trợ sau bán hàng
- Kết luận
Bước #1 Hiểu các loại thiết bị tập thể dục bạn muốn
Lần đầu tiên tôi thử tìm mua đồ tập thể dục, tôi đã mắc một sai lầm lớn: Tôi không biết chính xác mình cần những gì.
Tôi đã có một danh sách sơ bộ trong đầu: một vài chiếc ghế dài, một số tạ, một hoặc hai máy chạy bộ. Nhưng kiểu suy nghĩ mơ hồ đó không hiệu quả khi bạn nhập khẩu từ Trung Quốc. Tất cả những gì nó làm là làm bạn chậm lại, gây nhầm lẫn cho nhà cung cấp và mở ra cánh cửa cho những hiểu lầm tốn kém.
Bạn phải hoàn toàn rõ ràng về những gì mình đang đặt hàng, bao gồm cả danh mục, chức năng và thông số kỹ thuật.
Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách định nghĩa điều đó:
Phân loại nhu cầu thiết bị của bạn
Trước khi bạn bắt đầu so sánh các nhà cung cấp hoặc yêu cầu báo giá, hãy khóa danh sách thiết bị của bạn. Nghĩ theo danh mục. Điều này giúp bạn sắp xếp các ưu tiên của mình và chọn các nhà máy chuyên về thiết bị bạn cần.
Thiết bị cường độ
Đây là lựa chọn hàng đầu nếu bạn đang hướng đến môi trường tập luyện nghiêm túc hoặc trang bị cho phòng tập thương mại. Các mục chính bao gồm:
- Trọng lượng miễn phí: Tạ tay, tạ đòn, đĩa tạ (bọc cao su hoặc gang)
- Giá và ghế: Giá đỡ tạ, lồng tạ, ghế tập phẳng/nghiêng
- Máy cáp: Máy đa chức năng, máy tập chức năng, ròng rọc
Thiết bị tập sức mạnh thường nặng và cồng kềnh—hãy tính đến trọng lượng vận chuyển cao và không gian chứa hàng lớn.
Thiết bị luyện tim mạch
Nếu khách hàng của bạn mong muốn có trải nghiệm thể dục toàn diện, thì cardio là điều quan trọng. Tại YR Fitness, các máy móc phổ biến mà họ cung cấp bao gồm:
- Máy chạy bộ: Thủ công so với động cơ, công suất mã lực, giảm xóc
- Xe đạp tập thể dục: Xe đạp thẳng đứng, nằm ngửa hoặc xe đạp không khí
- Người chèo thuyền: Tùy chọn chống nước, từ tính hoặc dựa trên không khí
Các nhà cung cấp có thể khác nhau về việc họ tự sản xuất hay thuê ngoài từ một nhà máy khác. Luôn kiểm tra.
Thiết bị chức năng / Studio
Đây là những mặt hàng có doanh thu cao, chi phí thấp. Lý tưởng cho các studio, phòng tập theo lớp hoặc đại lý bán lẻ:
- Ấm siêu tốc: Phủ vinyl, phủ bột, có thể điều chỉnh
- Ban nhạc kháng: Dây đeo vòng, dây đeo ống, dây đeo hông bằng vải
- Thảm tập Yoga/Thể dục: Độ dày, kết cấu và vật liệu khác nhau
Bạn có thể muốn bỏ qua bước này, nhưng đừng làm vậy. Phân loại danh sách là nền tảng cho mọi thứ tiếp theo, tìm đúng nhà cung cấp, tính toán chi phí và tránh các vấn đề bất ngờ trong quá trình sản xuất hoặc vận chuyển.
Xác định thông số kỹ thuật
Sau khi bạn đã phân loại thiết bị của mình, hãy đi sâu hơn một cấp độ. Sau đây là những gì cần xác định cho từng dòng sản phẩm:
- Các tính năng cần thiết: Ví dụ, máy chạy bộ có nên có màn hình LED không? Tạ có cần đầu lục giác không? Giá đỡ tạ của bạn có cần chịu được 1,000 lbs không?
- Tiêu chuẩn độ bền: Hãy cân nhắc xem thiết bị này dùng cho mục đích sử dụng nhẹ trong gia đình hay môi trường thương mại có lưu lượng giao thông cao. Độ dày khung, lớp phủ, chất lượng ổ trục, tất cả đều quan trọng.
- Giới hạn về không gian và kích thước: Nó sẽ phù hợp với mặt bằng của bạn hay của khách hàng? Một số máy cáp cao hơn 7 feet. Một số khác cần khoảng trống 6 feet phía sau.
- Hồ sơ người dùng mục tiêu: Bạn đang mua người tập tạ chuyên nghiệp, người dùng bình thường, khách hàng phục hồi chức năng hay người dùng hỗn hợp? Người mua của bạn quan trọng—và cách sử dụng thiết bị hàng ngày cũng vậy.
Nếu bạn thực hiện đúng bước này, mọi thứ khác sẽ trở nên dễ dàng hơn. Nhà cung cấp của bạn sẽ hiểu nhu cầu của bạn, báo giá chính xác và sản xuất thiết bị có thể sử dụng trong phòng tập thể dục hoặc thị trường bán lại của bạn.
Nếu bạn bỏ qua thì sao? Bạn sẽ phải đoán mò và đoán mò thì tốn kém lắm.
Bạn không chắc loại máy nào phù hợp nhất với phòng tập của mình? Tại YR Fitness, chúng tôi giúp chủ phòng tập xác định chính xác loại thiết bị họ cần—dựa trên không gian, mục tiêu tập luyện và ngân sách. Liên hệ tại đây, chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng danh sách thiết bị rõ ràng và tùy chỉnh.
Bước #2 Tìm nhà cung cấp thiết bị tập thể dục đáng tin cậy tại Trung Quốc
Đây là sự thật mà không ai nói với bạn: Tìm một nhà cung cấp thì dễ. Nhưng tìm một nhà cung cấp đáng tin cậy thì sao? Đó là điều mà hầu hết mọi người đều thất bại.
Khi tôi mới bắt đầu, tôi cho rằng nhà cung cấp có giá thấp nhất sẽ ổn. Tôi không yêu cầu chứng nhận, bỏ qua việc nghiên cứu và tin vào lời họ nói về mọi thứ. Hãy nói rằng lô hàng đó không diễn ra tốt đẹp.
Bạn không cần phải mắc phải sai lầm đó.
Ở bước này, tôi sẽ hướng dẫn bạn chính xác nơi cần tìm và cách xác minh xem nhà cung cấp có hợp pháp hay không trước khi bạn gửi một đô la nào.
Tìm kiếm nhà cung cấp
Khi bạn đã rõ mình muốn gì, đã đến lúc săn tìm nguồn phù hợp. Có rất nhiều nền tảng, nhưng không phải tất cả đều được tạo ra như nhau. Sau đây là nơi để bắt đầu:
- AliExpress: Thị trường B2B phổ biến nhất. Nhiều lựa chọn. Sử dụng bộ lọc để thu hẹp theo nhà cung cấp đã xác minh, số năm hoạt động và các tùy chọn đảm bảo giao dịch.
- Sản xuất tại Trung Quốc.com: Lý tưởng để tìm các sản phẩm thể dục chuyên biệt hoặc thích hợp. Tuyệt vời để so sánh khả năng và chứng nhận của nhà máy.
- Nguồn toàn cầu: Tập trung nhiều hơn vào người mua hàng số lượng lớn và thương mại. Việc kiểm tra có xu hướng nghiêm ngặt hơn Alibaba.
- Hội chợ Canton (Hội chợ xuất nhập khẩu Trung Quốc): Bạn muốn đi sâu hơn? Hãy tham dự triển lãm thương mại lớn này trực tiếp hoặc trực tuyến. Bạn sẽ gặp trực tiếp các nhà sản xuất và xây dựng mối quan hệ lâu dài.
- Sử dụng các đại lý tìm nguồn cung ứng: Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhập khẩu hoặc nếu bạn đang nhập khẩu với số lượng lớn, một đại lý tìm nguồn cung ứng địa phương có thể giúp bạn giải quyết những bất đồng về ngôn ngữ, văn hóa và các chuyến tham quan nhà máy.
Xác minh tính hợp pháp của nhà cung cấp
Tìm một nhà máy thì dễ. Nhưng tìm một nhà máy đáng tin cậy thì cần phải nỗ lực.
Đừng bỏ qua bước này, vì một nhà cung cấp gian lận có thể khiến bạn mất hàng nghìn sản phẩm kém chất lượng, chậm trễ hoặc hoàn toàn im lặng sau khi thanh toán. Sau đây là những điều cần lưu ý:
- Giấy phép kinh doanh và chứng nhận: Yêu cầu cung cấp bản sao giấy phép kinh doanh của họ. Họ cũng nên cung cấp CE, ISO hoặc bất kỳ chứng nhận nào khác liên quan đến luật nhập khẩu của quốc gia bạn.
- Số năm kinh doanh: Nhiều năm hơn = nhiều sự tin tưởng hơn. Hãy tìm kiếm ít nhất 3–5 năm trong sản xuất, không chỉ là giao dịch.
- Kiểm toán và thanh tra nhà máy: Các nhà cung cấp có uy tín phải có báo cáo kiểm toán gần đây hoặc hồ sơ kiểm tra của bên thứ ba để chia sẻ.
- Đánh giá của khách hàng & Lịch sử giao dịch: Các nền tảng như Alibaba hiển thị lịch sử giao dịch. Hãy sử dụng nó. Nếu họ đã thực hiện hơn 100 giao dịch, có lẽ họ sẽ không biến mất chỉ sau một đêm.
Cờ đỏ cần chú ý
Tôi đã thấy quá nhiều chủ doanh nghiệp phấn khích với một danh mục sản phẩm hào nhoáng, chỉ để mất tiền hoặc giải quyết một núi vấn đề sau đó. Những lá cờ đỏ này là những dấu hiệu cảnh báo—hãy coi trọng chúng.
- Giá thấp không thực tế: Nếu báo giá của một nhà cung cấp thấp hơn nhiều so với mọi người khác, thì có điều gì đó không ổn. Họ có thể sử dụng vật liệu kém chất lượng, cắt giảm chi phí an toàn hoặc tệ hơn, họ còn tệ hơn, dụ bạn bằng giá giả.
- Giao tiếp kém hoặc trả lời mơ hồ: Nếu họ mất nhiều ngày để trả lời, né tránh câu hỏi của bạn hoặc đưa ra những câu trả lời chung chung, thì đó cũng là cách họ sẽ đối xử với bạn sau khi bạn đã trả tiền.
- Sự do dự khi cung cấp mẫu: Các nhà sản xuất hợp pháp tự tin vào chất lượng của họ. Nếu nhà cung cấp từ chối gửi mẫu hoặc liên tục đưa ra lý do, hãy chạy theo hướng khác.
Việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp có thể rất khó khăn—nhưng chúng tôi đã thực hiện phần khó khăn đó thay bạn. Với hơn 30 năm kinh nghiệm, YR Fitness được các chủ phòng tập thể dục trên toàn thế giới tin tưởng. Nhấp vào đây để kết nối với chúng tôi và giúp đơn hàng tiếp theo của bạn trở nên đơn giản và suôn sẻ.
Bước #3 Yêu cầu mẫu và kiểm tra chất lượng
Bây giờ bạn đã chọn được một số nhà cung cấp, đã đến lúc bạn có được sản phẩm thực sự.
Đây là nơi mọi thứ trở thành hiện thực.
Bạn không chỉ nhìn vào hình ảnh nữa—bạn đang thử nghiệm thiết bị thực tế mà khách hàng của bạn sẽ nâng, đẩy, kéo hoặc chạy. Đó là lý do tại sao mẫu rất quan trọng. Chúng giúp bạn xác nhận xem lời hứa của nhà cung cấp có đúng trong thế giới thực hay không.
Tôi đã học được bài học này sau khi nhận một lô tạ mà không kiểm tra mẫu. Một nửa trong số chúng bị rỉ sét trong vòng hai tháng. Các mối hàn bị nứt. Tôi phải thay thế từng cái một.
Đừng để điều đó xảy ra với bạn.
Yêu cầu trong mẫu
Nếu nhà cung cấp thực sự muốn giành được hợp đồng kinh doanh của bạn, họ sẽ sẵn lòng gửi cho bạn một mẫu, miễn phí hoặc tính phí. Sau đây là những điều cần xem xét kỹ lưỡng:
- Chất lượng vật liệu: Hỏi về cỡ thép (độ dày), lớp phủ bột (khả năng chống mài mòn và rỉ sét) và chất lượng mối hàn. Bạn muốn kết cấu đồng nhất, không có bu lông lỏng lẻo, mối hàn không đều hoặc vật liệu rẻ tiền.
- Độ bền và kết quả thử nghiệm: Yêu cầu kết quả kiểm tra nội bộ hoặc báo cáo kiểm tra tải của họ, đặc biệt là đối với giá đỡ, ghế và các bộ phận chuyển động trên máy tim mạch. Bạn cần biết thiết bị hoạt động như thế nào khi sử dụng thực tế—không chỉ là vẻ ngoài của nó.
- Hoàn thiện, Tùy chọn thương hiệu và Bao bì: Kiểm tra lớp hoàn thiện tổng thể. Nó có mịn, có kết cấu, bóng hay mờ không? Hãy yêu cầu mẫu nhãn hiệu, đặc biệt nếu bạn có kế hoạch dán nhãn riêng. Và đừng bỏ qua bao bì—thiết bị bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển thường là do bảo vệ kém, không phải do xử lý thô bạo.
Hãy cụ thể. Đừng chỉ nói, "Gửi cho tôi một quả tạ". Hãy nói: "Gửi một quả tạ lục giác 15kg có lớp phủ cao su, logo laser và mô hình bao bì bán lẻ".
Yêu cầu của bạn càng cụ thể thì mẫu của bạn càng tốt và ít bất ngờ hơn về sau.
Mẹo kiểm tra
Ngay cả khi mẫu có vẻ tốt, điều đó không có nghĩa là đơn hàng số lượng lớn sẽ khớp. Đó là lúc cần kiểm tra. Bạn đang nhập khẩu từ nước ngoài—bạn không thể chỉ hy vọng rằng mọi thứ sẽ ổn.
Sau đây là cách để duy trì chất lượng đồng đều:
- Sử dụng dịch vụ kiểm tra của bên thứ ba: Các công ty như SGS, Bureau Veritas hoặc AsiaInspection (QIMA) cung cấp dịch vụ kiểm tra trước khi giao hàng với giá vài trăm đô la. Họ sẽ kiểm tra mọi thứ—từ thông số kỹ thuật sản phẩm đến bao bì—trước khi bất kỳ sản phẩm nào rời khỏi nhà máy.
- Yêu cầu video sản xuất tại nhà máy: Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn bỏ qua chuyến thăm nhà máy. Yêu cầu nhà cung cấp quay video về sản phẩm thực tế của bạn đang được sản xuất hoặc đóng gói. Nó giúp bạn có thể thấy rõ và cho thấy liệu họ có cắt xén chi phí hay không.
Bạn muốn kiểm tra chất lượng máy của chúng tôi trước khi đặt hàng đầy đủ? Chúng tôi rất vui lòng được giúp đỡ. YR Fitness cung cấp hỗ trợ mẫu để bạn có thể xem, chạm và thử trước khi cam kết. Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để yêu cầu mẫu của bạn.
Bước #4 Hiểu mô hình định giá và chi phí ẩn
Đây là nơi mà nhiều nhà nhập khẩu lần đầu bị bất ngờ. Họ nhận được mức giá tuyệt vời cho mỗi đơn vị và cho rằng mọi thứ sẽ ổn thỏa.
Nó sẽ không.
Chi phí đơn vị chỉ là khởi đầu. Điều thực sự quan trọng là chi phí nhập hàng, tổng số tiền cần thiết để đưa sản phẩm đó từ nhà máy ở Trung Quốc đến tận cửa nhà bạn, sẵn sàng để bán hoặc lắp đặt.
Nếu bạn không hiểu đầy đủ các điều khoản về giá hoặc bỏ qua các khoản phí ẩn, thiết bị “giá hời” của bạn có thể có giá cao hơn so với khi mua tại địa phương.
Hãy chia nhỏ điều này:
Điều khoản giá: EXW so với FOB so với CIF so với DDP
Khi bạn bắt đầu yêu cầu báo giá, bạn sẽ thấy các điều khoản vận chuyển này ở khắp mọi nơi. Chúng xác định mức độ trách nhiệm vận chuyển mà nhà cung cấp đảm nhận và nơi bắt đầu trách nhiệm của bạn.
Sau đây là ý nghĩa của từng từ:
- EXW (Xuất xưởng): Bạn xử lý mọi thứ từ cửa nhà máy trở đi. Bạn sẽ cần sắp xếp việc nhận hàng, thông quan xuất khẩu, vận chuyển, hải quan—mọi thứ. Chi phí nhà cung cấp thấp nhất, nhưng hầu hết công việc (và rủi ro) đều do bạn đảm nhiệm.
- FOB (Miễn phí trên tàu): Nhà cung cấp giao hàng đến cảng và làm thủ tục xuất khẩu. Từ đó, bạn tiếp quản. Đây là giải pháp trung gian phổ biến và thường hiệu quả khi bạn có một công ty giao nhận hàng hóa.
- CIF (Giá thành, Bảo hiểm, Cước phí): Nhà cung cấp xử lý mọi thứ cho đến cảng đích của bạn. Bạn vẫn lo thủ tục hải quan và giao hàng tại địa phương. Điều này rất tiện lợi, nhưng bạn có thể kiểm soát ít hơn chi phí vận chuyển.
- DDP (Giao hàng đã nộp thuế): Tùy chọn trọn gói. Nhà cung cấp sẽ xử lý mọi thứ—vận chuyển, thuế, hải quan và giao hàng tại địa phương. Đây là lựa chọn dễ nhất cho bạn, nhưng cũng là lựa chọn đắt nhất. Hãy đảm bảo xác nhận chính xác những gì được bao gồm.
Nếu bạn đang làm việc với một nhà sản xuất dịch vụ đầy đủ như YR Fitness, họ có thể cung cấp báo giá DDP để đơn giản hóa mọi thứ cho người mua ở nước ngoài. Nhưng ngay cả khi đó, hãy đọc kỹ các điều khoản.
Chi phí để xem xét
Khi bạn đã biết các điều khoản vận chuyển, bạn vẫn cần tính đến một số chi phí ẩn hoặc bị bỏ qua. Những chi phí này không hiển thị trong báo giá sản phẩm, nhưng chúng vẫn ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.
Sau đây là những khoản cần lập ngân sách:
- Vận chuyển và giao hàng: Vận chuyển đường biển rẻ hơn trên một đơn vị, nhưng chậm hơn. Vận chuyển đường hàng không nhanh hơn, nhưng đắt hơn. Giá cước cũng thay đổi theo mùa, đặc biệt là vào dịp Tết Nguyên đán và các kỳ nghỉ lễ cao điểm.
- Thuế nhập khẩu và thuế quan: Mỗi quốc gia có mức giá riêng, dựa trên danh mục sản phẩm (mã HS). Bạn sẽ cần tính toán mức giá này cho từng loại thiết bị tập thể dục mà bạn mang vào.
- Phí môi giới hải quan: Một nhà môi giới được cấp phép có thể giúp bạn thông quan hàng hóa mà không chậm trễ. Phí của họ thường xứng đáng, đặc biệt là nếu bạn nhập khẩu lần đầu.
- Phí cảng và dỡ hàng: Bao gồm phí xử lý tại cảng, lưu kho tại cảng, nhân công dỡ hàng và vận chuyển container nếu cần.
- Chi phí lưu kho hoặc giao hàng tại địa phương: Khi hàng hóa của bạn hạ cánh, nó sẽ đi đâu? Nếu bạn cần kho lưu trữ hoặc đội giao hàng chặng cuối, hãy thêm điều đó vào số lượng của bạn.
Bạn lo lắng về chi phí bất ngờ? Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ mọi khoản phí—vận chuyển, hải quan và mọi thứ ở giữa. Tại YR Fitness, chúng tôi sẽ phân tích tất cả để bạn biết chính xác những gì cần mong đợi. Nói chuyện với chúng tôi hôm nay để có báo giá rõ ràng và đầy đủ.
Bước #5 Vận chuyển và hậu cần
Vậy là bạn đã tìm được nhà cung cấp, thống nhất về giá cả và xác nhận đơn hàng. Bây giờ đến phần có thể diễn ra suôn sẻ hoặc làm hỏng mọi thứ: vận chuyển.
Vận chuyển thiết bị tập thể dục không giống như vận chuyển áo phông. Bạn đang vận chuyển các sản phẩm nặng, quá khổ và thường có hình dạng kỳ lạ qua các châu lục. Và nếu bạn không có hậu cần phù hợp, nó có thể xóa sổ biên lợi nhuận của bạn hoặc trì hoãn việc khai trương của bạn trong nhiều tuần.
Đây là bước mà các nhà nhập khẩu thông minh tạo nên sự khác biệt so với những nhà nhập khẩu khác:
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Hầu hết chủ phòng tập hoặc đại lý sẽ sử dụng vận chuyển đường biển, đặc biệt là đối với các đơn hàng lớn. Nhưng tùy thuộc vào thời gian và kích thước hàng hóa, bạn có một số lựa chọn để lựa chọn.
Vận tải đường biển:
Đây là phương pháp tiết kiệm chi phí nhất cho thiết bị tập thể dục nặng. Phương pháp này chậm hơn nhưng lý tưởng khi bạn di chuyển pallet hoặc xây dựng phòng tập đầy đủ.
- Hàng Full Container (FCL): Bạn đặt toàn bộ container. Tốt nhất cho các đơn hàng khối lượng lớn, nơi bạn có thể lấp đầy một container 20ft hoặc 40ft. Chi phí thấp hơn cho mỗi đơn vị, kiểm soát tốt hơn và ít xử lý hơn = ít rủi ro hư hỏng hơn.
- Hàng dưới container (LCL): Bạn chia sẻ không gian container với những người vận chuyển khác. Hữu ích cho những lô hàng nhỏ hơn, nhưng có nhiều điểm tiếp xúc hơn—nhiều khả năng bị chậm trễ hoặc hư hỏng hơn.
Vận chuyển đường biển thường mất 25–45 ngày từ cảng này sang cảng khác, tùy thuộc vào nơi xuất phát và nơi đến.
Vận chuyển hàng không:
Nếu tốc độ là ưu tiên hàng đầu của bạn và lô hàng nhỏ thì vận chuyển hàng không sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng.
- Thích hợp cho các phụ kiện như dây kháng lực, các bộ phận nhỏ hoặc đơn đặt hàng tồn đọng khẩn cấp.
- Đắt hơn nhiều về trọng lượng và thể tích.
- Thời gian vận chuyển thường là 3–7 ngày.
Hãy sử dụng một cách khôn ngoan. Vận chuyển hàng không có thể làm tiêu tốn lợi nhuận của bạn nếu bạn không cẩn thận.
Thuê một công ty giao nhận hàng hóa
Nếu bạn không có kinh nghiệm về hậu cần quốc tế, đừng cố gắng tự mình quản lý.
Một công ty giao nhận hàng hóa hoạt động như đối tác hậu cần của bạn. Họ điều phối mọi thứ giữa nhà máy và điểm đến cuối cùng của bạn—và họ đáng giá từng xu. Sau đây là những gì họ xử lý:
- Đặt chỗ container: Họ đảm bảo chỗ với các hãng vận chuyển, sắp xếp việc lấy hàng và lên lịch vận chuyển.
- Tài liệu: Họ chuẩn bị và quản lý mọi giấy tờ—Vận đơn, Phiếu đóng gói, Hóa đơn thương mại và các chứng từ xuất khẩu khác.
- Thủ tục hải quan: Cho dù ở Trung Quốc hay quốc gia của bạn, họ đều xử lý các quy định nhập khẩu, thuế và mọi cuộc kiểm tra bắt buộc.
Làm việc với một công ty giao nhận hàng hóa sẽ giúp bạn có tầm nhìn rõ ràng, an tâm hơn và giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót.
Vận chuyển thiết bị tập thể dục nặng ra nước ngoài không phải là điều dễ dàng—nhưng chúng tôi đã làm điều đó hàng nghìn lần. Từ cảng đến phòng tập của bạn, YR Fitness có thể hướng dẫn bạn từng bước. Liên hệ với chúng tôi tại đây để lên kế hoạch phương thức vận chuyển tốt nhất cho đơn hàng của bạn.
Bước #6 Xử lý Quy định và Tài liệu Nhập khẩu
Đây là phần không ai muốn giải quyết cả—nhưng tin tôi đi, bạn phải làm vậy.
Tôi nhớ lần đầu tiên lô hàng của tôi bị kẹt ở cảng vì tôi thiếu một giấy tờ cơ bản. Tôi mất hai tuần chậm trễ và hàng trăm đô la phí lưu kho. Điều tệ nhất? Nó có thể tránh được chỉ bằng một email.
Nhập khẩu thiết bị tập thể dục không chỉ là mua và vận chuyển mà còn là thông quan hợp pháp và suôn sẻ vào quốc gia của bạn. Nếu không có giấy tờ phù hợp, container của bạn có thể bị giữ lại, từ chối hoặc bị phạt bất ngờ.
Chúng tôi sẽ đảm bảo điều đó sẽ không xảy ra với bạn.
Tài liệu chính cần thiết
Nhà cung cấp hoặc công ty giao nhận hàng hóa của bạn sẽ xử lý hầu hết những việc này, nhưng bạn cần biết chúng là gì và kiểm tra lại xem mọi thứ đã đầy đủ và chính xác chưa.
- Hóa đơn thương mại: Phần này nêu rõ giá trị hàng hóa, mô tả mặt hàng và điều khoản thanh toán. Hải quan sử dụng phần này để đánh giá thuế và phí.
- Danh sách đóng gói: Chi tiết những gì có trong mỗi hộp hoặc pallet—số lượng, trọng lượng và kích thước. Điều này giúp thanh tra viên xác minh những gì được liệt kê thực sự là những gì đã được vận chuyển.
- Vận đơn: Đây là chứng từ vận chuyển chính thức chứng minh quyền sở hữu hàng hóa. Bạn sẽ cần chứng từ này để giải phóng lô hàng của mình khi hàng đến nơi.
- Giấy chứng nhận xuất xứ: Xác nhận quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất. Một số quốc gia có các thỏa thuận thương mại ảnh hưởng đến thuế dựa trên xuất xứ.
- Giấy chứng nhận tuân thủ (ví dụ CE, ISO): Nếu bạn nhập khẩu vào các thị trường được quản lý (như EU), thiết bị tập thể dục của bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng. Hãy yêu cầu nhà cung cấp của bạn cấp nhãn hiệu CE, chứng nhận ISO hoặc bất kỳ tài liệu cụ thể nào được yêu cầu trong khu vực của bạn.
Hiểu rõ các quy định nhập khẩu của quốc gia bạn
Mỗi quốc gia có luật lệ riêng và không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm thấy ở một nơi. Nhưng biết những điều cơ bản có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.
US
- Thuế và Thuế quan: Sử dụng mã HTS (Biểu thuế hài hòa) để tính thuế cho từng sản phẩm. Mức thuế thay đổi tùy theo loại mặt hàng—bàn đạp, máy chạy bộ và băng đều được phân loại khác nhau.
- Mối quan ngại của FDA: Mặc dù hầu hết các thiết bị thể dục không nằm trong sự giám sát của FDA, bất kỳ vật dụng nào có màn hình điện tử, pin hoặc vật liệu tiếp xúc với da đều có thể cần được cấp phép thêm.
Liên minh châu Âu (EU)
- Dấu CE: Bắt buộc đối với hầu hết các thiết bị thể dục. Điều này chứng tỏ sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn và môi trường của EU.
- thuế GTGT: Hãy chuẩn bị trả Thuế giá trị gia tăng (thường là 20–22%) tại thời điểm nhập khẩu.
- Số EORI: Các doanh nghiệp nhập khẩu vào EU phải đăng ký số Đăng ký và Nhận dạng Nhà điều hành Kinh tế (EORI). Nếu không có số này, lô hàng của bạn sẽ không được thông quan.
Châu Úc
- Thủ tục hải quan: Có thể cần phải có giấy phép nhập khẩu tùy thuộc vào vật liệu. Ví dụ, thùng gỗ phải đáp ứng tiêu chuẩn khử trùng.
- Kiểm tra kiểm dịch: Úc có luật an toàn sinh học nghiêm ngặt. Lô hàng của bạn có thể được kiểm tra về sâu bệnh hoặc chất gây ô nhiễm, đặc biệt nếu lô hàng có chứa cao su, xốp hoặc gỗ chưa qua xử lý.
Đừng để thủ tục giấy tờ làm bạn chậm lại. YR Fitness giúp chủ phòng tập có được tất cả các giấy tờ họ cần—như chứng chỉ CE, danh sách đóng gói và biểu mẫu hải quan. Nhấp vào đây và chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện đúng ngay từ lần đầu tiên.
Bước #7 Thực hiện thanh toán an toàn
Khi bạn chuyển tiền từ nửa vòng trái đất cho một người mà bạn chưa từng gặp, bạn cần phải chắc chắn rằng nó sẽ đến đúng nơi, vì lý do chính đáng, theo đúng các điều khoản. Và nếu bạn không đặt kỳ vọng thanh toán ngay từ đầu, mọi thứ có thể nhanh chóng trở nên tồi tệ.
Tôi đã từng trả tiền nhầm cho một công ty. Có lần, tôi đã chuyển tiền đặt cọc vào một tài khoản email bị hack mạo danh nhà cung cấp của tôi. Bài học đó khiến tôi mất 5,000 đô la—và đó không phải là bài học mà tôi muốn bạn phải học theo cách khó khăn.
Sau đây là cách bảo vệ bản thân và giữ thái độ chuyên nghiệp:
Điều khoản thanh toán chung
Hầu hết các nhà sản xuất Trung Quốc đều tuân theo một cấu trúc thanh toán chuẩn, đặc biệt là nếu bạn đặt hàng theo thương hiệu của riêng mình hoặc theo số lượng lớn. Sau đây là những gì bạn thường thấy:
- Đặt cọc 30%, số dư 70% trước khi giao hàng: Đây là điều khoản thanh toán phổ biến nhất. Bạn trả trước 30% để bắt đầu sản xuất. 70% còn lại sẽ được thanh toán sau khi kiểm tra cuối cùng, trước khi hàng hóa của bạn được giao để vận chuyển.
- Thanh toán ký quỹ (cho đơn hàng đầu tiên): Nếu bạn đặt hàng thông qua các nền tảng như Alibaba, bạn có thể sử dụng dịch vụ thanh toán theo hình thức ký quỹ (như Alibaba Trade Assurance) để giữ tiền một cách an toàn cho đến khi hàng hóa được vận chuyển hoặc nhận được.
Phương thức thanh toán an toàn nhất
Có nhiều cách để thanh toán. Một số cách an toàn nhưng chậm. Một số cách khác nhanh nhưng rủi ro. Sau đây là cách chúng được xếp hạng:
- Chuyển khoản ngân hàng (T/T): Phương pháp phổ biến nhất cho thương mại quốc tế. Nhanh chóng và được chấp nhận rộng rãi, nhưng một khi đã gửi đi, không thể đảo ngược lại. Chỉ sử dụng phương pháp này sau khi bạn đã xác minh nhà cung cấp và xem xét tài liệu cuối cùng.
- Đảm bảo thương mại của Alibaba: Một lựa chọn tuyệt vời cho những đơn hàng lần đầu. Tiền của bạn sẽ được bảo vệ trong hệ thống của Alibaba cho đến khi bạn xác nhận đã nhận được hoặc đạt được mốc giao hàng. Trade Assurance cũng cung cấp giải pháp giải quyết tranh chấp nếu có sự cố xảy ra.
- Thư tín dụng (L/C): Tốt nhất cho các đơn hàng lớn hoặc khi làm việc với nhà cung cấp mới về sản phẩm có rủi ro cao. Ngân hàng của bạn chỉ đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp nếu đáp ứng tất cả các điều kiện đã thỏa thuận, chẳng hạn như ngày giao hàng cụ thể, tài liệu và báo cáo kiểm tra.
Đối với một vài đơn hàng đầu tiên, bạn có thể thận trọng, thậm chí hơi hoang tưởng. Khi mối quan hệ đã được chứng minh và giao tiếp nhất quán, bạn có thể cân nhắc các điều khoản linh hoạt hơn.
Gửi tiền ra nước ngoài có thể có cảm giác rủi ro. Đó là lý do tại sao YR Fitness cung cấp các tùy chọn thanh toán an toàn, bao gồm Alibaba Trade Assurance và chuyển khoản ngân hàng với các điều khoản rõ ràng. Hãy liên hệ ngay bây giờ để thảo luận về phương thức thanh toán phù hợp với bạn.
Bước #8 Kiểm tra, Giao hàng và Hỗ trợ sau bán hàng
Bước cuối cùng này có thể quyết định thành công hay thất bại của toàn bộ quá trình nhập khẩu.
Bạn đã bỏ công sức vào việc tìm nguồn cung ứng, đàm phán, lấy mẫu, vận chuyển. Nhưng nếu bạn không hoàn thành tốt khâu kiểm tra, chuẩn bị giao hàng và lập kế hoạch sau bán hàng, mọi nỗ lực đó vẫn có thể tan thành mây khói.
Tôi đã học được điều này theo cách khó khăn khi tôi chấp nhận một lô hàng mà không có lần kiểm tra cuối cùng. Một nửa số tấm bị trầy xước, hai băng ghế bị mất bu lông và phải mất nhiều tuần để giải quyết. Kể từ đó, tôi đã coi bước này như một loại bảo hiểm—nó bảo vệ mọi thứ bạn đã đầu tư.
Hãy kết thúc bài viết này theo cách đúng đắn nhất.
Kiểm tra trước khi chuyển hàng
Trước khi gửi khoản thanh toán cuối cùng là 70%, hãy xem thử hàng hóa.
Cho dù bạn tự làm, gửi một đại lý tìm nguồn cung ứng hay thuê dịch vụ của bên thứ ba, thì việc kiểm tra trước khi giao hàng là điều bắt buộc. Nó cung cấp cho bạn lớp kiểm soát cuối cùng trước khi sản phẩm của bạn rời khỏi nhà máy. Sau đây là những điều cần kiểm tra:
- Số lượng, lượng: Hãy đảm bảo số lượng chính xác của các đơn vị khớp với đơn đặt hàng của bạn. Đừng cho rằng—hãy xác minh.
- Dán nhãn: Kiểm tra nhãn sản phẩm, nhãn dán an toàn, thương hiệu và bất kỳ yêu cầu đóng gói nào cụ thể cho thị trường của bạn.
- Hoàn thiện và đóng gói: Kiểm tra các vết xước, vết gỉ hoặc mối hàn không cẩn thận. Xác nhận bao bì bảo vệ an toàn, đặc biệt là đối với thiết bị tim mạch hoặc các mặt hàng có màn hình bằng kính.
Giao hàng và xử lý tại địa phương
Sau khi lô hàng của bạn được thông quan, bạn có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ cảng hoặc kho hàng địa phương đến đích cuối cùng.
Đừng để điều này xảy ra ngẫu nhiên. Thiết bị tập thể dục không chỉ nặng mà còn bất tiện, quá khổ và dễ bị hư hỏng nếu không được dỡ và đặt đúng cách. Sau đây là những gì cần lên kế hoạch:
- Phối hợp giao hàng: Làm việc với bên giao nhận hàng hóa hoặc đối tác hậu cần địa phương để lên lịch giao hàng. Nếu đơn hàng của bạn được chuyển đến phòng tập thể dục, cửa hàng hoặc kho, hãy đảm bảo nhân viên đã sẵn sàng tại chỗ.
- Chuẩn bị không gian: Đảm bảo có đủ chỗ để dỡ hàng và sắp xếp. Bạn có thể cần xe nâng, xe đẩy hoặc xe nâng pallet—đặc biệt là đối với giá đỡ, máy cáp hoặc máy tim mạch đầy đủ.
Nếu bạn đang mở một cơ sở mới hoặc bổ sung hàng tồn kho, đừng lên lịch ngày ra mắt hoặc chương trình khuyến mại cho đến khi sản phẩm của bạn được bày bán và kiểm tra xong.
Hỗ trợ sau bán hàng
Ngay cả với nhà cung cấp tốt nhất, mọi thứ vẫn có thể xảy ra sai sót. Các bộ phận có thể bị hư hỏng. Các mặt hàng có thể bị thiếu. Các thành phần có thể hỏng sau vài tuần sử dụng.
Đây là nơi hỗ trợ sau bán hàng phân biệt nhà cung cấp tốt với nhà cung cấp tuyệt vời. Sau đây là những gì cần khóa trước:
- Điều khoản bảo hành: Yêu cầu xác nhận bằng văn bản về thời hạn bảo hành. Ví dụ, 1 năm đối với các bộ phận chuyển động, 3 năm đối với khung. Biết những gì được bảo hành—và những gì không được bảo hành.
- Chính sách thay thế: Điều gì xảy ra nếu một băng ghế dự bị chân bị nứt hoặc bảng điều khiển máy chạy bộ ngừng hoạt động? Họ có gửi cho bạn một bộ phận không? Chi trả chi phí sửa chữa tại địa phương? Yêu cầu trả hàng?
Hãy thương lượng trước khi thanh toán, đừng thương lượng sau khi đồ vật đã hỏng.
Nếu bạn đang xây dựng mối quan hệ lâu dài, nhà cung cấp chịu trách nhiệm về sản phẩm sẽ trở thành đối tác có giá trị, không chỉ là một nhà cung cấp.
Bạn đã đi được đến đây rồi—hãy đảm bảo các bước cuối cùng diễn ra suôn sẻ. YR Fitness cung cấp dịch vụ hỗ trợ kiểm tra, lập kế hoạch giao hàng và dịch vụ sau bán hàng đáng tin cậy. Hãy nói và đảm bảo thiết bị của bạn được giao đến nơi an toàn, đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.
Kết luận
Việc nhập khẩu thiết bị tập thể dục không chỉ khả thi mà còn có lợi nhuận nếu thực hiện đúng cách.
Chúng tôi đã đề cập đến cách chọn sản phẩm, tìm đúng nhà cung cấp, xử lý vận chuyển, tránh bẫy và hoàn thành tốt. Mỗi bước giúp bạn kiểm soát nhiều hơn, tiết kiệm nhiều hơn và ít đau đầu hơn.
Tôi đã từng ở vị trí của bạn - hoài nghi, do dự. Đừng để nỗi sợ kìm hãm bạn.
Bắt đầu nhỏ. Luôn thông minh. Xây dựng lợi thế của bạn.
Nếu bạn biết điều đó sẽ hiệu quả, bạn có làm không?
Chúng ta hãy nói về lô hàng đầu tiên của bạn. Liên hệ hôm nay, và chúng tôi sẽ giúp bạn bắt đầu ngay.
Các bài liên quan:
