Làm thế nào để nhập thiết bị phòng tập thể dục từ Trung Quốc?

Mục 02

Bạn cần chuẩn bị những gì trước khi yêu cầu báo giá?

Trước khi hỏi giá, hãy chuẩn bị một vài thông tin cơ bản trước đã.

Không cần cầu kỳ. Chỉ cần đủ thông tin để nhà cung cấp hiểu được nhu cầu của bạn.

Hãy bắt đầu với những điều này:

• Đất nước của bạn
• Bạn là người mua hàng thuộc loại nào: chủ phòng tập hay nhà phân phối?
• Thiết bị mà bạn quan tâm
• Số lượng ước tính
• Kích thước không gian hoặc sơ đồ mặt bằng của bạn, nếu có.
• Phạm vi ngân sách của bạn
• Thời gian mục tiêu của bạn
• Bất kỳ ý tưởng nào về màu sắc, logo hoặc thương hiệu.

Bạn không cần một kế hoạch hoàn hảo.

Ngay cả một ý tưởng sơ bộ cũng tốt hơn là nói, "Vui lòng gửi cho tôi tất cả giá cả."

Thông tin của bạn càng rõ ràng, nhà cung cấp càng dễ dàng đề xuất máy móc phù hợp, ước tính kích thước vận chuyển và đưa ra báo giá hữu ích.

Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, chỉ cần chia sẻ quốc gia, diện tích phòng tập và ý tưởng về thiết bị của bạn với YR Fitness. Chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết từng bước một.

Mục 04

Bạn dự định nhập khẩu loại thiết bị nào?

Tiếp theo, hãy nghĩ về loại thiết bị mà bạn muốn.

Bạn chưa cần danh sách đầy đủ ngay. Nhưng ít nhất bạn cũng nên biết danh mục chính.

Hầu hết người mua bắt đầu với một trong những lựa chọn sau:

• Máy cường lực
• Trọng lượng miễn phí
• Giá đỡ và ghế dài
• Máy cáp
• Thiết bị luyện tim mạch
• Các vật dụng chức năng hoặc đồ dùng trong studio

Nếu bạn đang dự định mở một phòng tập thể dục, hãy nghĩ đến việc phân chia khu vực tập luyện.

Bạn cần khu vực tập tạ? Khu vực tập cardio? Khu vực tập tạ tự do? Một khu vực tập luyện đa năng nhỏ?

Nếu bạn là nhà phân phối, hãy nghĩ về thị trường của mình.

Khách hàng của bạn thường hỏi về những gì? Mức giá nào phù hợp với họ? Những sản phẩm nào dễ đặt hàng lại và bán lại?

Việc xác định rõ hướng đi cho thiết bị sẽ giúp mọi việc sau này dễ dàng hơn: báo giá, thiết kế, sản xuất, đóng gói, vận chuyển và lắp đặt.

Bắt đầu đơn giản.

Một danh sách sơ lược là đủ cho cuộc trò chuyện đầu tiên.

Mục 06

Làm sao để biết nhà cung cấp có đáng tin cậy hay không?

Một cuốn catalog đẹp mắt thôi là chưa đủ.

Trước khi bạn coi trọng một nhà cung cấp nào đó, hãy tìm kiếm một vài dấu hiệu đơn giản.

Họ có thông tin chính xác về nhà máy không?

Họ có thể trình chiếu ảnh sản phẩm, video hoặc các trường hợp dự án không?

Họ có hiểu về việc sử dụng phòng tập thể dục thương mại, chứ không chỉ là tập thể dục nhẹ tại nhà không?

Họ có thể giải thích rõ ràng về thời gian sản xuất, đóng gói, kiểm tra và hỗ trợ sau bán hàng không?

Ngoài ra, hãy chú ý đến cách họ trả lời.

Một nhà cung cấp tốt thường đưa ra câu trả lời rõ ràng. Một nhà cung cấp yếu kém thường đưa ra những lời hứa mơ hồ.

Nếu việc giao tiếp gặp trục trặc trước khi đặt hàng, tình hình thường sẽ không được cải thiện sau khi đặt hàng.

Vì vậy, hãy cứ từ từ mà làm quen.

Việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, vận chuyển, chứng từ và hỗ trợ sau bán hàng.

Đó là lý do tại sao nhiều người mua so sánh các nhà cung cấp trước, rồi mới quay lại với nhà cung cấp đưa ra câu trả lời rõ ràng nhất.

Mục 08

Bạn có nên yêu cầu mẫu, video hoặc kiểm tra trực tiếp không?

Vâng, nhưng hãy chọn phương thức phù hợp với đơn đặt hàng của bạn.

Đối với các sản phẩm nhỏ, mẫu thử rất hữu ích. Những thứ như tạ tay, đĩa tạ, tay cầm, miếng đệm và phụ kiện dễ dàng được thử nghiệm trước khi đặt hàng số lượng lớn.

Đối với các máy móc lớn, việc lấy mẫu không phải lúc nào cũng khả thi. Trong trường hợp đó, ảnh chụp, video và kiểm tra video trực tiếp thường hiệu quả hơn.

Bạn có thể yêu cầu xem:

• Các máy móc hoàn thiện
• Chi tiết về logo và màu sắc
• Bộ phận chuyển động
• Bọc ghế và hoàn thiện
• Cách đóng gói
• Xếp hàng vào container, nếu cần

Đối với các đơn hàng lớn, một số người mua thuê công ty kiểm tra bên thứ ba trước khi giao hàng.

Và nếu đây là một dự án dài hạn hoặc một đơn đặt hàng lớn đầu tiên, việc đến thăm nhà máy trực tiếp cũng là một lựa chọn tốt. Bạn có thể xem dây chuyền sản xuất, kiểm tra các máy mẫu, gặp gỡ đội ngũ nhân viên và hiểu cách thức hoạt động của nhà cung cấp.

Bạn không cần phải làm tất cả những điều này.

Hãy chọn một phương pháp kiểm tra mà bạn cảm thấy thoải mái nhất trước khi hàng hóa rời nhà máy.

Mục 10

Làm thế nào để so sánh các báo giá mà không chọn sai?

Đây là điểm mà nhiều người mua thường gặp khó khăn.

Một nhà cung cấp cho biết giá là 800 đô la.

Một người khác nói là 1,200 đô la.

Vậy thì chiếc giá 800 đô la trông đẹp hơn, đúng không?

Có lẽ. Có thể không.

Trước khi quyết định, hãy kiểm tra xem bạn có đang so sánh cùng một thứ hay không.

Nhìn vào:

• Kích cỡ sản phẩm
• Cấu trúc khung
• Vật liệu
• Động cơ hoặc các bộ phận điện tử, nếu có
• Bọc ghế
• Tùy chỉnh logo hoặc màu sắc
• Đóng gói
• Chính sách bảo hành
• Hỗ trợ phụ tùng
• Điêu khoản mua ban
• khối lượng lô hàng

Mức giá thấp hơn vẫn có thể là một món hời.

Nhưng đôi khi nó thấp hơn vì thiếu một thứ gì đó.

Có lẽ bao bì không được tốt lắm.

Có thể thời gian bảo hành ngắn hơn.

Có thể báo giá không bao gồm tùy chỉnh.

Có lẽ chiếc máy này nhẹ hơn bạn tưởng.

Vì vậy, hãy so sánh toàn bộ bức tranh, chứ không chỉ riêng con số.

Một câu nói chỉ có giá trị khi bạn hiểu được ý nghĩa ẩn sau nó.

Mục 12

Bạn nên chọn điều khoản thương mại nào?

Bạn sẽ thấy các thuật ngữ như FOB, CIF, DAP và DDP trong báo giá của nhà cung cấp.

Nghe có vẻ chuyên môn, nhưng ý tưởng cơ bản rất đơn giản:

Ai chịu trách nhiệm khâu vận chuyển nào?

Đây là phiên bản đơn giản.

Đừng vội phán đoán.

Thuật ngữ thương mại chỉ hữu ích khi cả hai bên cùng hiểu một điều.

Vì vậy, trước khi xác nhận đơn hàng, hãy đảm bảo phạm vi giao hàng được ghi rõ ràng.

Mục 14

Bạn nên thanh toán an toàn bằng cách nào?

Thanh toán là một trong những khâu bạn nên chậm lại.

Đối với nhiều đơn hàng từ Trung Quốc, cấu trúc thanh toán phổ biến là:

• Đặt cọc 30% trước khi sản xuất
• Số dư 70% trước khi giao hàng

Cách này có thể hiệu quả, nhưng chỉ khi các chi tiết đơn hàng rõ ràng.

Trước khi thanh toán tiền đặt cọc, hãy đảm bảo rằng danh sách sản phẩm, giá cả, điều khoản thương mại, thời gian sản xuất, phương pháp kiểm tra và điều khoản bảo hành được ghi rõ ràng.

Trước khi thanh toán phần còn lại, hãy đảm bảo hàng hóa thành phẩm đã được kiểm tra và kế hoạch vận chuyển đã rõ ràng.

Chuyển khoản ngân hàng T/T là phương thức phổ biến cho các đơn đặt hàng quốc tế.

Đối với đơn hàng đầu tiên, một số người mua cũng sử dụng các biện pháp bảo vệ của nền tảng, chẳng hạn như Alibaba Trade Assurance, nếu đơn hàng được đặt thông qua nền tảng đó.

Đối với các đơn hàng lớn, có thể xem xét sử dụng Thư tín dụng, nhưng phương thức này thường phức tạp hơn và cần sự hỗ trợ của ngân hàng.

Một điều nữa:

Luôn kiểm tra tài khoản ngân hàng trước khi thanh toán.

Nếu nhà cung cấp nói rằng tài khoản ngân hàng đã thay đổi, đừng chỉ tin vào email đó. Hãy xác nhận lại thông tin qua điện thoại, cuộc gọi video hoặc liên hệ với người đáng tin cậy khác.

Chỉ cần thêm vài phút ở đây có thể giúp bạn tránh được một rắc rối nghiêm trọng.

Mục 16

Bạn cần xác nhận những gì trước khi giao hàng?

Trước khi hàng hóa rời nhà máy, hãy kiểm tra lần cuối.

Giữ cho nó đơn giản.

Hãy đảm bảo rằng các máy móc hoàn thiện khớp với đơn đặt hàng của bạn.

Kiểm tra:

• Mô hình sản phẩm
• Số Lượng
• Chi tiết về logo và màu sắc
• Bọc hoặc hoàn thiện
• Đóng gói
• Dấu hiệu vận chuyển, nếu cần
• Thời gian thanh toán số dư

Đây cũng là thời điểm thích hợp để yêu cầu ảnh hoặc video cuối cùng.

Bạn không cần phải kiểm tra từng chi tiết nhỏ nhặt.

Bạn chỉ cần đảm bảo những thông tin chính đều chính xác trước khi hàng hóa được vận chuyển.

Mục 18

Bạn thường cần những giấy tờ gì?

Trước khi hàng hóa đến, người môi giới hải quan của bạn sẽ cần các tài liệu để thông quan lô hàng.

Đa số người mua nhà lần đầu không cần phải tự chuẩn bị mọi thứ. Nhưng bạn nên biết ai cung cấp những gì.

Nói một cách đơn giản:

Nhà cung cấp của bạn sẽ chuẩn bị sản phẩm và các chứng từ xuất khẩu.

Công ty giao nhận vận tải của bạn sẽ lo liệu các chứng từ vận chuyển.

Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra những giấy tờ cần thiết để nước bạn làm thủ tục nhập khẩu.

Nhiệm vụ của bạn là gửi bộ hồ sơ cho nhà môi giới trước khi hàng hóa đến.

Hãy hỏi họ một câu hỏi đơn giản:

Liệu có thiếu sót gì trước khi lô hàng đến cảng không?

Câu hỏi đó có thể giúp bạn tránh được rất nhiều căng thẳng sau này.

Mục 20

Bạn nên kiểm tra những gì khi thiết bị được giao đến?

Khi thiết bị đến, hãy kiểm tra nhanh trước khi vội vàng tiến hành.

Hãy bắt đầu từ bên ngoài.

Hãy kiểm tra bao bì. Nếu thấy hư hỏng rõ ràng, hãy chụp ảnh trước khi mở gói.

Sau đó hãy kiểm tra những điều cơ bản:

• Các mô hình này có chính xác không?
• Số lượng có đúng không?
• Có bộ phận nào bị thiếu không?
• Có bộ phận nào bị hư hỏng rõ ràng không?
• Các máy móc chính có hoạt động như mong đợi không?

Bạn không cần biến điều này thành một cuộc kiểm tra kỹ thuật toàn diện.

Chỉ cần kiểm tra đủ để phát hiện sớm các vấn đề rõ ràng.

Nếu phát hiện điều gì bất thường, hãy chụp ảnh hoặc quay video rõ nét và giữ lại số đơn hàng, tên sản phẩm và ngày giao hàng.

Điều này giúp nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển hoặc công ty bảo hiểm dễ dàng hiểu được những gì đã xảy ra hơn.

Mục 22

Những sai lầm thường gặp của người mua nhà lần đầu

Hầu hết các lỗi nhập khẩu lần đầu đều không nghiêm trọng.

Đó là những chi tiết nhỏ nhặt đã bị bỏ sót quá sớm.

Dưới đây là những trường hợp phổ biến:

• Chỉ yêu cầu mức giá thấp nhất.
• So sánh báo giá với các thông số kỹ thuật khác nhau
• Không kiểm tra xem nhà cung cấp có phải là nhà sản xuất thực sự hay không.
• Quên mất kích thước đóng gói, trọng lượng và thể tích vận chuyển.
• Xác nhận màu sắc hoặc logo quá muộn
• Không thống nhất về việc kiểm tra trước khi vận chuyển.
• Giả sử DDP bao gồm mọi thứ
• Gửi chứng từ hải quan cho người môi giới quá muộn
• Quên việc giao hàng tận nơi và bốc dỡ hàng.
• Không chụp ảnh khi thấy có gì đó bất thường.

Không có điều nào trong số này khó tránh khỏi.

Bạn chỉ cần giảm tốc độ vào đúng thời điểm.

Trước khi thanh toán, hãy kiểm tra chi tiết đơn hàng.

Trước khi giao hàng, hãy kiểm tra thành phẩm.

Trước khi đến, hãy kiểm tra kỹ các giấy tờ và kế hoạch giao hàng.

Sau khi nhận hàng, hãy kiểm tra thiết bị trước khi đưa vào sử dụng.

Điều đó đã giúp bạn vượt trội hơn nhiều người mua nhà lần đầu.

Mục 24

Danh sách kiểm tra cuối cùng trước khi bạn đặt đơn hàng đầu tiên

Trước khi đặt đơn hàng đầu tiên, hãy xem lại lần cuối.

Bạn có thể trả lời những câu hỏi này không?

• Tôi có biết mình cần những thiết bị gì không?
• Tôi đã kiểm tra xem mình có thể nhập khẩu hàng hóa thương mại hay không?
• Tôi đã so sánh các nhà cung cấp ngoài yếu tố giá cả chưa?
• Tôi có hiểu đúng mức chất lượng không?
• Bản báo giá đã đủ chi tiết chưa?
• Tôi có biết kích thước, trọng lượng và thể tích đóng gói không?
• Tôi đã hiểu rõ giá thành khi nhập khẩu chưa?
• Điều khoản giao dịch đã rõ ràng chưa?
• Các điều khoản thanh toán và kiểm tra có được ghi lại bằng văn bản không?
• Tôi có biết ai chịu trách nhiệm về vận chuyển, thủ tục hải quan, giao hàng và lắp đặt không?

Nếu hầu hết những điều này đều rõ ràng, bạn sẽ có vị thế tốt hơn nhiều để tiến lên phía trước.

Nếu vẫn còn một vài điểm chưa rõ, hãy sửa chúng trước khi thanh toán tiền đặt cọc.

Việc đặt câu hỏi trước khi đơn hàng bắt đầu dễ dàng hơn nhiều so với việc hỏi sau khi hàng hóa đã được đưa vào sản xuất.